OKI Europe lança suite de software SENDYS Explorer

A OKI Europe anunciou hoje o lançamento do software multi-fleet SENDYS Explorer. Exclusivamente desenvolvida para equipamentos OKI, esta solução completa de software permite que os utilizadores de empresas de qualquer setor e dimensão tirem mais partido das impressoras e MFPs OKI. Desde os escritórios ao retalho, serviços de saúde, entre outros, os utilizadores podem digitalizar e gerir documentos, controlar remotamente os trabalhos de impressão, melhorar a segurança e reduzir o desperdício.

Compatível com o portefólio de impressoras office da OKI, o SENDYS Explorer ajuda as empresas a assumirem o controlo dos seus documentos e parques de impressão. O software é de fácil acesso através de um computador, telemóvel, ou mesmo diretamente a partir dos MFPs Smart da OKI, utilizando o intuitivo ecrã tátil a cores, e oferece uma vasta gama de funcionalidades adicionais que ajudam a economizar tempo e dinheiro.

O SENDYS Explorer e o SENDYS Fleet Manager estão disponíveis gratuitamente para os clientes da OKI, ao passo que o SENDYS Explorer Premium OCR e o SENDYS Explorer Output Manager, bem como os add-ons Flex Connector e Flex Connector Plus, são extras opcionais para compra.

Funcionalidades gerais do SENDYS Explorer

• OCR – Reconhecimento ótico de carateres para ficheiros digitalizados ou carregados
• Repositório de documentos “Digitalizar para mim”
• Acesso e gestão remotos de documentos
• Gestão de ficheiros públicos e privados
• Capacidade de imprimir a partir de conetores da cloud acedendo aos ficheiros diretamente a partir da impressora, do computador ou do smartphone
• Disponível sem custos adicionais para os Clientes da OKI

O SENDYS Explorer Fleet Manager está incluído nos equipamentos OKI sem custos adicionais. Este software permite aos utilizadores acompanhar remotamente e em tempo real o estado de cada impressora e MFP no seu parque de impressão, bem como gerir remotamente as atualizações de firmware, e o seu agendamento, para minimizar qualquer impacto nas atividades quotidianas. Além da gestão do parque de impressão, esta ferramenta oferece uma manutenção mais fácil e uma maior eficiência em termos de custos através da criação de estatísticas de utilização e alertas de dispositivos num dashboard personalizado.

“É com grande satisfação que anunciamos o lançamento do robusto software suite SENDYS Explorer, exclusivo da OKI”, afirmou Steve Coombs, Solutions and MPS Product Manager da OKI Europe Ltd. “Este software multi-fleet é compatível com todas as impressoras office da OKI e será extraordinariamente útil para os nossos clientes finais, poupando-lhes tempo e dinheiro. Desde um aumento na produtividade a uma maior eficiência e funcionalidades de segurança melhoradas, os benefícios são significativos. Os clientes poderão agora digitalizar, partilhar e organizar documentos, otimizar os fluxos de trabalho, aumentar a segurança e reduzir o desperdício. Com mais de 6000 instalações em cerca de 30 000 dispositivos, o SENDYS Explorer tem um histórico comprovado em contribuir para que as empresas de vários setores alcancem o melhor desempenho possível com as suas atividades de impressão”, acrescenta ainda este responsável.

A Alidata é o parceiro selecionado pela OKI para o desenvolvimento do Sendys Explorer. Tipicamente, este tipo de solução tem custos elevados ou necessita de equipamento específico para trabalhar. De forma a ultrapassar este obstáculo, a OKI e a Alidata desenharam e produziram o Sendys Explorer.

“A otimização dos processos empresariais tem vindo a aumentar graças a soluções como o Sendys Explorer. Todos os dias somos incentivados a desmaterializar os documentos em papel, não só pela celeridade com que circulam, pela segurança que o processo garante, mas também pela redução de custos e poupança do meio ambiente. Mas é mais do que isso, há uma gestão efetiva do parque de impressão e seus utilizadores, com total transparência para os gestores”, refere Fernando Amaral, CEO da Alidata e Chairman do Sendys Group.

Aplicações

O Cloud Connector permite aos utilizadores enviar documentos para aplicações na cloud, incluindo Dropbox, OneDrive, OneDrive para Empresas, Google Drive e Microsoft SharePoint.

Com a funcionalidade Flex Connector os utilizadores têm a opção de digitalizar, transferir e partilhar documentos para diversos tipos de destino, proporcionando rapidez de armazenamento, recuperação e gestão de documentos, melhorando a produtividade e, simultaneamente, aumentando a segurança. Os documentos podem ser configurados de modo a incluírem a inserção de dados, a criação de pastas e a geração automática de nomes de ficheiros. Além disso, permite aceder a atalhos personalizados para workflows específicos através de um MFP Smart da OKI ou de um smartphone.

A aplicação Flex Connector Plus inclui todas as vantagens do Flex Connector e ainda a funcionalidade de OCR por zonas, que permite extrair campos de dados como metadados a partir de documentos, que podem ser importados automaticamente para qualquer aplicação de terceiros para uma recuperação de documentos rápida e segura. Os dados extraídos podem ser validados nos MFPs da OKI, reduzindo o risco de erros.

Opções de Software Adicionais

SENDYS Explorer Premium OCR – permite a digitalização de documentos com tecnologia de ponta OCR, fornecida pela ABBYY^®. Esta solução assegura a identificação de letras e palavras em documentos digitalizados, permitindo aos utilizadores editar, copiar, analisar e extrair conteúdos tal como num documento de texto tradicional.

SENDYS Explorer Output Manager – assegura a gestão segura da impressão ao permitir que o administrador controle as atividades de impressão, cópia e digitalização dos utilizadores. Os trabalhos de impressão são protegidos através da autenticação nos equipamentos OKI com as respetivas credenciais de rede, PIN numérico ou cartões de proximidade. Os documentos impressos também podem ser recuperados a partir de qualquer dispositivo com Pull Print. Os relatórios de gestão de produção oferecem às empresas total visibilidade dos custos de impressão, permitindo-lhes evitar o desperdício de impressões e aplicar políticas como a limitação da impressão a cores apenas aos utilizadores que necessitam, proporcionando total visibilidade e controlo dos custos de impressão.

Joel Pinto

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Fundador do Noticias e Tecnologia, e este foi o seu segundo projeto online, depois de vários anos ligado a um portal voltado para o sistema Android, onde também foi um dos seus fundadores.