Microsoft anuncia novo OneDrive com novo design e muitas outras novidades

A Microsoft anunciou ontem a terceira geração da sua aplicação de armazenamento em nuvem,o OneDrive. Esta nova versão chegará com o sistema Copilot baseado em IA da empresa, uma atualização de design Fluent e grandes melhorias na forma como as empresas partilham e usam documentos em nuvem.

O OneDrive hospeda triliões de ficheiros, com 2 biliões de ficheiros que lhe são adicionados todos os dias. A Microsoft agora está a reformular grande parte da experiência de trabalho dessa ferramenta para empresas, com muitas melhorias de qualidade que tornarão a gestão e o uso de ficheiros muito melhores na web, no Windows e nas várias aplicações do Office.

A Microsoft está a reformular a aplicação web do OneDrive com um novo design Fluent. Ele aproxima-se mais da interface do Windows 11 e das mudanças recentes nas aplicações do Office, e também adapta-se às atualizações de design mais recentes do Explorador de ficheiros. Agora há uma secção de recomendações de ficheiros com tecnologia de IA “Para si” no topo, bem como o Explorador de Ficheiros.

Os ficheiros importantes para o seu dia de trabalho aparecem imediatamente e podem aparecer nessa aba “Para Si”, estejam no OneDrive, no Teams ou em outro lugar. A Microsoft realmente atualizou o OneDrive para torná-lo um balcão único para localizar e gerir todos os seus ficheiros.

Essa visualização da Web atualizada também inclui uma visualização partilhada atualizada, que agora inclui todos os ficheiros partilhados pelo Teams, por e-mail e outras formas pelas quais os documentos do Office foram partilhados consigo. A interface principal de partilha também foi melhorada e a gestão de permissões para ficheiros também foi simplificada.

Se trabalha em vários ficheiros com colegas, há uma nova visualização de pessoas para tornar isso muito mais fácil. Você pode concentrar-se nos ficheiros nos quais está a trabalhar com colegas apenas encontrando o seu rosto ou nome. Também pode filtrar essa visualização por nome ou fixar colegas com quem trabalha próximo no topo.

Agora também pode escolher as cores das suas pastas e, ao partilhar com colegas de trabalho, eles também verão a escolha da cor.

Talvez a adição mais útil seja a capacidade de adicionar ficheiros favoritos do OneDrive que serão transferidos pelo Windows 11, aplicação web e em outros lugares. Portanto, se adicionar uma pasta do OneDrive aos favoritos no Explorador de Ficheiros do Windows 11, encontrará essa pasta na lista de favoritos do OneDrive na web.

A experiência de pesquisa no OneDrive também está a ser reformulada com recursos de IA, tornando mais fácil encontrar amigos e familiares em fotos armazenadas no serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Eles estão a ser testados com consumidores numa prévia limitada a partir deste mês, com uma prévia pública marcada para chegar no início de 2024.

A Microsoft também melhorou a criação de ficheiros no OneDrive. Um novo botão “adicionar novo” chegará no próximo verão com uma lista de sugestões de modelos para apresentações e outros documentos, e pode passar o mouse sobre eles para visualizá-los ou simplesmente começar a partir de um documento em branco.

Microsoft faz uma reformulação completa ao OneDrive

O OneDrive também está a ficar muito mais rápido de usar, com suporte offline melhorado. A Microsoft afirma que a ferramenta na web é lançado duas vezes mais rápido, com classificação instantânea, rolagem melhorada e suporte offline. Em breve poderá iniciar o OneDrive no navegador, tudo sem qualquer ligação com a Internet. O Files On-Demand também está a chegar à versão do navegador para que possa marcar os ficheiros como disponíveis offline. Tanto o modo offline como os ficheiros on-demand são ótimos recursos que antes eram limitados à aplicação principal de desktop, mas chegarão no início de 2024.

Uma coisa que muitos utilizadores empresariais do OneDrive têm solicitado é a capacidade de abrir qualquer documento na web em aplicações de desktop nativos. A Microsoft está a adicionar esse recurso em dezembro, com a capacidade de abrir ficheiros como CAD ou PDFs. A Microsoft também está a adicionar uma nova visualização de multimédia que inclui todas as fotos e recursos de vídeo num único local.

Esta nova experiência OneDrive também estará disponível em breve na secção de ficheiros do Microsoft Teams e na parte de navegação de ficheiros do Outlook. A Microsoft espera que o novo OneDrive no Outlook esteja disponível em dezembro.

A Microsoft também está a planear integrar o seu sistema Copilot AI ao OneDrive em dezembro para todos com uma licença do Microsoft 365 Copilot. O Copilot oferecerá um resumo diário dos ficheiros, como um recurso de atualização dos documentos nos quais o utilizador e os seus colegas estão a trabalhar. Isso incluirá uma lista de alterações importantes nos ficheiros e uma visão resumida dos novos comentários. A Microsoft afirma que organizará esses resumos de forma inteligente com base no contexto e na relevância.

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